-
Общие положения
Центр коллективного пользования (ЦКП) создан для повышения эффективности использования испытательного оборудования и средств измерений экспериментальной базы Института, в интересах предприятий малого и среднего бизнеса за счёт совершенствования ценообразования на услуги по обеспечению, проведению испытаний и на услуги производства.
Настоящий Регламент устанавливает единые требования к доступу к оборудованию и может быть изменен в соответствии с утверждаемыми правилами, поправками и условиями по решению ФАУ «СибНИА им. С.А. Чаплыгина» (далее СибНИА).
Регламент устанавливает порядок организации работы ЦКП при выполнении принятых заявок от Заказчика.
При выполнении заявки ЦКП может проводить испытания с помощью допущенных к этим испытаниям квалифицированных работников структурного подразделения СибНИА, в ведении которого находится оборудование, либо предоставлять оборудование работникам Заказчика при выполнении требований и правил, определённых в этом регламенте.
Регламентом определяются в частности:
- использование оборудования специалистами заинтересованного лица самостоятельно или со специалистами ЦКП, на территории ЦКП или вне ее;
- изготовление продукции на станках специалистами заинтересованного лица самостоятельно или со специалистами ЦКП;
- оказание услуг по обеспечению испытаний или исследований;
- распределение сроков пользования оборудованием;
- квалификация сотрудников ФАУ «СибНИА им. С.А. Чаплыгина» и сторонних организаций заинтересованного лица, имеющих допуск к работе на оборудовании;
- порядок предоставления образцов для исследований;
- порядок заключения договора;
- требования к безопасности труда;
- права и обязанности сотрудников СибНИА и заинтересованного лица, выполняющих работы на предоставленном оборудовании;
- выполнение работ, с применением мероприятий по соблюдению их конфиденциальности;
- порядок допуска к работе на оборудовании работников заинтересованного в оказании услуг ЦКП лица.
-
Требования к проведению работ с использованием оборудования
2.1. Распределение рабочего времени использования оборудования.
Распределение рабочего времени использования оборудования устанавливается начальником ЦКП по согласованию с руководителем структурного подразделения ФАУ «СибНИА им. С.А. Чаплыгина», в ведении которого находится оборудование.
Распределение сроков пользования оборудования в ЦКП определяется на основании приоритетности поставленных задач.
При составлении планов-графиков использования оборудования устанавливается приоритет по обязательствам ФАУ «СибНИА им. С.А. Чаплыгина» перед обязательствами пользователей (заказчиков) услуг.
2.2. Пользование измерительными приборами. либо средствами измерения.
При обращении в ЦКП лиц, заинтересованных в проведении испытаний на оборудовании СибНИА, начальник ЦКП обязан рассмотреть возможность проведения работ и предоставления услуг по заявленному направлению работы, ее цели и потенциальный результат, в том числе с точки зрения использования его на договорных основаниях.
Составляется план работ, с распределением времени использования оборудования, количеством сотрудников СибНИА, задействованных в работе по выполнению услуг, назначается руководитель работ из состава сотрудников СибНИА.
При первичной организации работ на оборудовании сотруднику ЦКП необходимо провести регистрацию пользователя услугами центра.
Для организации- заявителя выбирается одна из типовых форм сотрудничества на договорной основе, либо разрабатывается индивидуальный договор оказания услуг.
2.3 Квалификация сотрудников СибНИА и заявителей сторонних организаций, допускаемых к работе на оборудовании центра.
Все работы на оборудовании и приборах проводятся сотрудниками СибНИА, допущенных к работе на используемом оборудовании либо иными лицами, имеющими соответствующую квалификацию, опыт работы, допуски и аттестаты и допущенными к испытаниям на соответствующем оборудовании.
2.4. Предоставление образцов для испытаний (объектов испытаний).
Каждый образец (объект), представленный для проведения испытаний должен в обязательном порядке сопровождаться документацией, содержащей следующие сведения:
- наименование организации, представившей образец (объект) на испытания;
- наименование образца (объекта);
- состав образца (объекта);
- вес образца (объекта);
- сведения об упаковке и фасовке образца (объекта);
- сроки хранения образца (объекта).
Если образец отобран из партии или серии, то необходимо указать сведения о ней:
- номер,
- размер,
- дата выпуска.
Образцы (объекты) для испытаний должны соответствовать требованиям, заявленным в документации к ним.
Документация об отборе образца (объекта) подписывается лицами, ответственными за отбор образца (объекта), руководителем организации его предоставившей, либо уполномоченным представителем и заверяется печатью организации.
Образцы (объекты испытаний) должны иметь надлежащую упаковку, фасовку, маркировку.
Предоставление образцов (объектов) для испытаний фиксируется в Журнале приема образцов (объектов испытаний).
2.5. Договорные отношения.
Проведение работ на оборудовании СибНИА пользователями (заказчиками) услуг осуществляется посредством заключения возмездных или безвозмездных договоров (соглашений).
Форма типового договора на оказание услуг ЦКП размещена на сайте ЦКП СибНИА.
На основании поданной заявки, после ее одобрения, между заинтересованным в оказании услуг ЦКП лицом и СибНИА заключается договор на оказание услуг ЦКП.
Договор может быть как типовым, так и учитывать особенности услуг, которые необходимы заинтересованному лицу.
В календарном плане договора отражаются сроки оказания услуг (проведения работ) и рабочего графика.
Устанавливается ответственность сторон договора, а также иные условия, в том числе относительно правового режима в отношении прав на полученные результаты работы.
2.6. Требования к безопасности труда.
Все пользователи (заказчики) услуг, допущенные к работе, обязаны соблюдать технику безопасности и перед началом работ должны пройти обязательный инструктаж по технике безопасности.
2.7. Права и обязанности пользователей (заказчиков) услуг, выполняющих работы на оборудовании СибНИА.
Лица, ответственные за организацию работ на оборудовании обязаны:
- следить за состоянием вверенного им оборудования;
- своевременно получать свидетельства о поверке средств измерений и аттестации оборудования;
- проводить при необходимости наладочные работы и модернизацию оборудования;
- незамедлительно информировать руководителей структурных подразделений Института о выявленных неисправностях в работе оборудования; вести работу по рекламации в адрес изготовителя (поставщика) неисправного оборудования в течение установленного гарантийного срока;
- представлять предложения по обновлению приборного парка в соответствии с установленными планами модернизации и утвержденными приоритетными задачами;
- ответственный за ведение журнала работ на оборудовании обязан представлять данные о проведенных работах и их результатах начальнику ЦКП для составления отчетов о деятельности центра;
- соблюдать требования безопасности использования оборудования и охраны труда.
Сотрудники ЦКП имеют право:
- вносить предложения по повышению эффективности используемого оборудования;
- вносить рациональные предложения о модернизации, закупке нового оборудования для проведения исследовательских и научных работ;
- проводить маркетинговые исследования для поиска новых задач и приоритетных направлений для ЦКП, а также поиска заинтересованных в сотрудничестве организаций и предприятий;
- участвовать в семинарах, конференциях, форумах.
Участники, выполняющие испытательные работы на оборудовании, переданным в ЦКП для оказания услуг, обязаны:
- бережно относиться к оборудованию;
- представлять итоги работ на оборудовании по требованию начальнику ЦКП.
Организации, заказавшие в установленном порядке оказание услуг на оборудовании, имеют право вносить предложения по улучшению деятельности центра.
2.8. Выполнение работ и оказание услуг с применением мероприятий по соблюдению их конфиденциальности.
По согласованию сторон в отношении работ, осуществляемых на оборудовании СибНИА, может быть установлен режим коммерческой тайны.
В отношении работ, которые содержат ограничения по их разглашению третьим лицам в силу установленных обязательств, либо в силу закона, режим ограничения устанавливается соответственно.
2.9. Ответственность.
Все пользователи испытательного оборудования и средств измерений несут имущественную ответственность за умышленную порчу оборудования и средств измерений, а также за иной ущерб, причиненный осознанно или по неосторожности в соответствии с условиями заключенного договора, либо в соответствии с законодательством РФ.
-
Порядок допуска к работе на оборудовании
Услуги ЦКП по проведению испытаний для сторонних организаций может оказывать после заключения договора о проведении соответствующих работ с ФАУ «СибНИА им. С.А. Чаплыгина», в котором оговаривается ответственность сторон и формы финансирования проводимых работ.
Заявка должна быть составлена по установленной форме, в которой указываются цели и ожидаемые результаты исследования. Форма заявок разрабатывается и утверждается должностными лицами ЦКП.
В случае самостоятельного выполнения работ сотрудниками сторонних организаций в договоре о проведении испытаний должен быть специальный раздел с требованиями к квалификации, уровню технической подготовки, опыту работ на аналогичном испытательном оборудовании, знанию правил эксплуатации используемого оборудования и техники безопасности работников пользователя услуг.
Допуск работников сторонних организаций к проведению испытаний оформляется решением квалификационной комиссии СибНИА по согласованию с руководителем структурного подразделения, которому принадлежит передаваемое испытательное оборудование и средства измерений. Решение квалификационной комиссии СибНИА оформляется в соответствии с существующей процедурой, действующей в СибНИА.
Работники сторонних организаций, допущенные к проведению испытаний, в письменном виде дают согласие строго выполнять все правила пользования измерительным, испытательным, диагностическим, производственным, технологическим или иным оборудованием и требования ответственного за его эксплуатацию, которое оформляется в специальном журнале о разрешении доступа.
Проводится ознакомление заинтересованного в выполнении самостоятельных работ лица с Правилами работы на испытательном оборудовании и средствами измерений, которые будут использоваться при проведении заказанных работ.
Обязательным условием получения допуска к самостоятельной работе является собеседование по правилам работы на оборудовании, которое будет использовано при проведении данных работ. Форма проведения собеседования устанавливается руководителем подразделения СибНИА, за которым закреплено оборудование.
Собеседование проводит руководитель подразделения СибНИА, за которым закреплено оборудование, или уполномоченное им лицо. Руководитель подразделения и уполномоченное лицо дают рекомендации квалификационной комиссии СибНИА о допуске к работе на оборудовании, на основании результатов тестирования работников сторонних организаций по знаниям о безопасной работе на оборудовании.
Уполномоченное лицо подразделения СибНИА, за которым закреплено оборудование, проводит инструктаж по пожарной безопасности и технике безопасности при выполнении данных работ, о чем делается соответствующая запись в журнале.
Контроль над правильным ведением соответствующей документации возлагается на руководителей подразделений, за которыми закреплено оборудование и средства измерений.
По требованию директора ФАУ «СибНИА им. С.А. Чаплыгина» допуск к оборудованию может быть предоставлен только после заключения заинтересованным в допуске лицом договора страхования имущественной ответственности на сумму равную или превышающую расходы ФАУ «СибНИА им. С.А. Чаплыгина» на приобретение соответствующего научного либо производственного оборудования.